Как да добавите шофьор и да работите като шофьор в ExusTrans

Стъпка 1: Регистрация като транспортна компания (превозвач) — задължително

Само регистрирани транспортни компании (превозвачи) могат да създават шофьорски профили и да назначават превозни средства в ExusTrans. Самостоятелните шофьори не могат да се регистрират независимо.

Преди да добавите шофьор, компанията първо трябва да създаде и верифицира профил на превозвач.

Кой може да се регистрира?

Само законно регистрирани транспортни компании с:

• 🏢 Валидно име на компанията
• 💶 VAT номер
• 📄 Документи за фирмена регистрация
• 📞 Верифицирани данни за контакт
• 📍 Активен оперативен адрес

Достъп на превозвача след одобрение

• 👥 Управление на шофьори
• 🚛 Управление на превозни средства
• 📦 Транспортни поръчки
• 💶 Плащания и фактуриране
• 📊 Табло за управление на автопарка

Важно правило

⚠️ Шофьори могат да се създават само от верифицирани превозвачи и винаги са свързани с регистрирана компания и одобрено превозно средство.

Защо съществува това правило

• Спазване на законовите изисквания
• Сигурни плащания
• Професионални стандарти
• Доверие между клиенти и превозвачи

Без верифициран профил на превозвач регистрацията на шофьор не е възможна.

Стъпка 2: Добавете шофьор към вашия профил на превозвач

След одобрение на профила ви на превозвач можете да добавяте шофьори.

Как да добавите шофьор:

1. Влезте в таблото на превозвача
2. Натиснете Add Carrier (Driver)
3. Въведете данните на шофьора
4. Качете изискуемите документи
5. Запазете и изпратете

Изискуема информация за шофьора и превозното средство

При създаване на шофьорски профил превозвачът трябва да въведе както данни за шофьора, така и данни за назначеното превозно средство. Цялата информация е необходима за верификация и за съпоставяне с подходящи поръчки.

Информация за шофьора

• 👤 Име на шофьора (три имена)
• 🔑 Системно генериран код на шофьора
• 🔒 Парола (задава се от превозвача)
• 📄 Категория на свидетелството за управление (B, C, CE и др.)
• 📶 Текущ статус (Ready / Busy / Offline)

Информация за превозното средство

• 🚛 Марка на превозното средство (напр. Mercedes)
• 🚐 Модел на превозното средство (напр. Sprinter)
• 📅 Година на производство
• 🌱 Емисионен клас (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Регистрационен номер
• ☣️ ADR сертификация (Да / Не)
• 📦 Капацитет в европалети
• ⚖️ Максимална товароносимост (kg)

Размери на товарното пространство

• Дължина на товарното пространство (m)
• Ширина на товарното пространство (m)
• Височина на товарното пространство (m)

Активиране на профила

След запазване на профила на шофьора ExusTrans генерира уникален код за вход. Превозвачът предоставя този код и паролата на шофьора за сигурен достъп.

Защо точните данни са важни

• Автоматично съпоставяне с подходящи транспортни поръчки
• Спазване на законови и застрахователни изисквания
• Коректно изчисление на товар и капацитет
• Повишено доверие от страна на клиентите
• По-бърза обработка на поръчките

Стъпка 3: Качване и верификация на документи на шофьора и превозното средство

След създаване на профила на шофьора и превозното средство превозвачът трябва да качи всички необходими законови и застрахователни документи. Само верифицирани шофьори могат да получават транспортни възлагания.

Изискуеми документи за превозното средство (PDF)

• Свидетелство за регистрация – превозно средство (PDF)
• Лиценз за превоз – превозно средство (PDF)
• Удостоверение за застраховка на превозното средство (PDF)
• Удостоверение за CMR застраховка (PDF)
• Доклад за товароносимост – превозно средство (PDF)

Изискуеми документи за шофьора (PDF)

• Свидетелство за управление – шофьор (PDF)

Правила за качване

• 📄 Приемат се само PDF файлове
• ✅ Всички документи трябва да са валидни и четливи
• ⛔ Не се допускат документи с изтекъл срок
• 🔍 Всеки документ трябва да съответства на шофьора и превозното средство
• ⚠️ Непълни профили не могат да бъдат активирани

Процес на верификация

Всички качени документи се преглеждат от екипа за верификация на ExusTrans. Процесът обикновено отнема между 24 и 72 часа.

• Ръчна проверка на документите
• Проверка на автентичността
• Валидиране на датите на изтичане
• Проверка за съответствие

Автоматичен контрол на изтичането

ExusTrans автоматично следи валидността на документите. Системата изпраща известия преди изтичане, за да се предотврати временно ограничаване на профила.

Важно правило

⚠️ Шофьори и превозни средства без верифицирани документи не могат да приемат транспортни курсове в платформата.

Защо е необходима верификация на документи

• Спазване на законодателството и регулациите на ЕС в транспорта
• Защита чрез застраховка и отговорност
• Предотвратяване на измами
• Доверие от страна на клиентите
• Сигурност на платформата

Стъпка 4: Вход на шофьора и управление на профила

След като превозвачът създаде шофьорския профил, шофьорът може да влезе със системно генерирания код и предоставената парола.

Вход за шофьора

Шофьорите достъпват профила си чрез уникален код на шофьора и парола. Не е необходима регистрация с имейл.

• Системно генериран код на шофьора
• Парола, предоставена от превозвача
• Сигурен достъп до профила
• Профил, свързан с превозвача

Права за редакция на профила

След вход шофьорът може да управлява и актуализира личната си информация и данните за превозното средство.

• Редактиране на името на шофьора и личните данни
• Актуализиране на категорията на свидетелството за управление
• Редактиране на марката и модела на превозното средство
• Актуализиране на товароносимостта и размерите на товарното пространство
• Управление на данните за назначеното превозно средство

Управление на документи

Шофьорите могат да качват, заменят и актуализират документите си директно от профила.

• Качване на изискуемите PDF документи
• Заменяне на файлове с изтекъл срок
• Преглед на статуса на верификация
• Проследяване на одобрението на документите

Управление на статуси

Шофьорите управляват своята наличност чрез актуализиране на работния статус.

• ✅ Ready (Наличен за курсове)
• 📌 Booked (Назначен към поръчка)
• 📍 Arrived (На локация)
• 📦 Loaded (Натоварено)
• 🚚 On The Way (В движение)
• ⏸️ Pause (Почивка / изчакване)
• 📤 Unloaded (Разтоварено/доставено)
• 😴 Sleeps (Време за почивка)

Актуализации на местоположение и дестинация

Шофьорите могат да споделят текущото си местоположение и дестинация за по-добра координация и прозрачност.

• Активиране на споделяне на местоположение в реално време
• Актуализиране на текуща позиция
• Задаване на адрес на дестинация

Какво могат да правят шофьорите в ExusTrans?

ExusTrans предоставя на шофьорите пълен набор от професионални инструменти за управление на транспортната работа, комуникация с клиенти и оптимизация на ежедневните операции.

Търсене и преглед на транспортни поръчки

Шофьорите могат да разглеждат налични транспортни поръчки, публикувани от клиенти и превозвачи.

• 🔍 Търсене на активни транспортни заявки
• 🗺️ Филтриране по маршрут и вид товар
• 📍 Преглед на локации за товарене и разтоварване
• 📦 Проверка на изискванията към товара
• 💰 Анализ на рентабилността на поръчката

Предлагане на превозно средство за транспортни поръчки

Шофьорите могат да подават оферти с назначеното им превозно средство за подходящи транспортни поръчки.

• Изпращане на оферти за транспортна цена
• Предлагане на наличен капацитет на превозното средство
• Предложение на график за доставка
• Корекция на цената според разстояние и товар
• Изпращане на насрещни оферти

Приемане на оферти от клиенти

Шофьорите могат да преглеждат и приемат транспортни оферти, получени от клиенти и превозвачи.

• Приемане на потвърдени транспортни заявки
• Преглед на договорните детайли
• Потвърждаване на графици
• Фиксиране на транспортните условия
• Стартиране на работния процес по доставката

Пълен достъп до интегрирания чат

Шофьорите комуникират директно с клиенти и превозвачи чрез вградената чат система.

• Изпращане и получаване на моментални съобщения
• Споделяне на местоположение в реално време
• Качване на снимки и документи
• Договаряне на цени и графици
• Обсъждане на детайли по товарене и разтоварване
• Потвърждаване на специални инструкции

Управление на пътни такси и допълнителни разходи

Шофьорите могат да заявяват допълнителни разходи, свързани с транспорта, директно чрез чата и инструментите за управление на поръчки.

• Заявяване на разходи за пътни такси
• Качване на разписки
• Заявяване на компенсация за време на изчакване
• Докладване на такси за паркинг и ферибот
• Проследяване на статуса на одобрение на разходите

Какво не могат да правят шофьорите в ExusTrans

За да се гарантират законово съответствие, финансова сигурност и ясна отговорност, определени управленски и финансови функции са ограничени само за компаниите превозвачи.

Без достъп до управление на фактуриране

Шофьорите не могат да създават, редактират или управляват фактури в платформата.

• ❌ Без създаване на фактури
• ❌ Без редакция на фактури
• ❌ Без обработка на VAT
• ❌ Без управление на фактуриране
• ❌ Без финансови отчети

Без приемане на плащания

Всички плащания от клиенти се обработват и получават от регистрираната компания превозвач.

• Без директно събиране на плащания
• Без достъп до платежни системи
• Без управление на Stripe или банкови сметки
• Без обработка на възстановявания
• Без конфигурация на изплащания

Без управление на приключени оферти

Шофьорите не могат да променят или администрират приключени и затворени транспортни оферти.

• Без редакция на приключени поръчки
• Без повторно отваряне на затворени оферти
• Без промяна на цена след приключване
• Без изтриване на документи
• Без връщане назад на статуси

Често задавани въпроси (FAQ)

Мога ли да се регистрирам като шофьор без компания?

Не. Самостоятелните шофьори не могат да се регистрират независимо. Само верифицирани транспортни компании (превозвачи) могат да създават шофьорски профили.

Как да получа шофьорски профил?

Вашият превозвач създава профила ви от фирменото табло. Системата генерира уникален код на шофьора и парола за вас.

Нужен ли ми е имейл адрес, за да използвам ExusTrans?

Не. Шофьорите не се нуждаят от имейл адрес. Входът се извършва със системно генериран код и парола.

Кой предоставя данните ми за вход?

Вашата компания превозвач ви предоставя кода на шофьора и паролата след създаване на профила.

Мога ли да сменя паролата си?

Да. След като влезете, можете да смените паролата си от настройките на профила.

Мога ли да редактирам личната си информация и данните за превозното средство?

Да. Шофьорите могат да редактират профила си, данните за превозното средство, товароносимостта и размерите на товарното пространство. Някои промени може да изискват одобрение от превозвача.

Мога ли сам да качвам и актуализирам документи?

Да. Шофьорите могат да качват, заменят и актуализират изискуемите PDF документи директно от профила си.

Какво се случва, ако документите ми изтекат?

Ще получавате известия преди изтичане. Документи с изтекъл срок могат временно да блокират достъпа до нови транспортни курсове.

Мога ли да работя в няколко държави?

Да. Шофьорите могат да оперират във всички поддържани европейски държави, стига документите им да са валидни.

Как получавам транспортни курсове?

Можете да търсите транспортни поръчки, да подавате оферти и да получавате възлагания чрез платформата.

Мога ли да договарям цени и условия?

Да. Шофьорите могат да договарят цени, графици, пътни такси и допълнителни разходи чрез интегрирания чат.

Как да заявя допълнителни разходи?

Можете да заявите разходи за пътни такси, паркинг, ферибот и време на изчакване чрез чата и инструментите за поръчки. Клиентите трябва да ги одобрят.

Кой получава плащането?

Всички плащания се изпращат към компанията превозвач. Шофьорите получават възнаграждение според договорката си с превозвача.

Мога ли да създавам или управлявам фактури?

Не. Фактурирането и разплащанията се управляват изключително от компанията превозвач.

Мога ли да приемам плащания директно от клиенти?

Не. Шофьорите не могат да приемат директни плащания. Всички финансови транзакции се управляват от превозвача.

Мога ли да променям приключени поръчки?

Не. Приключени и затворени оферти не могат да бъдат редактирани от шофьори.

Какво да направя, ако забравя данните си за вход?

Свържете се с вашата компания превозвач. Те могат да нулират паролата ви и да предоставят нови данни за достъп.

Мога ли да използвам ExusTrans на няколко устройства?

Да. Можете да влизате от смартфони, таблети и настолни устройства.

ExusTrans безплатен ли е за шофьори?

Да. Шофьорите не заплащат такси за регистрация или използване на платформата.

С кого да се свържа за поддръжка?

За проблеми с профила и оперативни въпроси първо се свържете с вашия превозвач. За технически проблеми използвайте поддръжката на ExusTrans.

Заключение: Работа като шофьор в ExusTrans

ExusTrans предоставя на професионалните шофьори сигурна и прозрачна платформа за управление на транспортна дейност в Европа чрез верифицирани компании превозвачи. Работейки към одобрена транспортна компания, шофьорите получават предимства като стабилни възлагания, комуникация в реално време, сигурно управление на документи и работа в съответствие със законовите изисквания, което гарантира дългосрочно професионално развитие и надеждно сътрудничество.