Как да създадете акаунт на превозвач в ExusTrans

Стъпка 1: Регистрирайте се като превозвач в ExusTrans

При създаване на акаунт изберете типа потребител и въведете пълни фирмени данни. По време на регистрацията превозвачите предоставят лична информация, данни за компанията и адрес, за да се гарантират сигурни плащания, съответствие със законовите изисквания и надеждни транспортни услуги.

Как да се регистрирате:

1. Отворете уебсайта или мобилното приложение на ExusTrans
2. Натиснете Регистрация
3. На страницата за регистрация изберете тип акаунт:
• ✅ Клиент
• ✅ Превозвач
4. Изберете Превозвач и въведете следната информация:

Лична информация

• Собствено име
• Фамилия
• Имейл адрес
• Телефонен номер
• Парола

Фирмена информация

• Име на фирмата
• ДДС номер

Адрес

• Улица и номер
• Пощенски код
• Град
• Държава
• Географска ширина
• Географска дължина

5. Приемете Общите условия
6. Изпратете регистрационната форма
7. Получете числов код по имейл
8. Отворете страницата за активиране и въведете кода
9. Влезте в профила си

След изпълнение на тези стъпки вашият акаунт на превозвач е създаден и готов за настройка.

Защо е необходима тази информация

ExusTrans изисква пълни данни за превозвача, за да осигури:

• ✔ Съответствие със законови и данъчни изисквания
• ✔ Надеждна и безопасна пазарна среда
• ✔ Коректно фактуриране и обработка на ДДС
• ✔ Точни места за вземане и доставка
• ✔ Предотвратяване на измами

След активиране на акаунта по имейл профилът ви на превозвач става достъпен. След това можете да качите фирмено лого, да актуализирате бизнес данните си и да изпратите необходимите документи за проверка.

Стъпка 2: Попълнете профила и качете необходимите документи

След активиране на акаунта попълнете профила на превозвач и качете документи за верификация.

• Качете логото на компанията
• Редактирайте личните и фирмените данни
• Актуализирайте адреса и контактната информация
• Управлявайте автопарка и шофьорите

Необходими документи:

За безопасност и съответствие със законовите изисквания превозвачите трябва да качат:

• 📄 Удостоверение за регистрация на фирма
• 📄 Удостоверение за регистрация по ДДС
• 📄 Транспортен лиценз (ако е необходим за вашите превозни средства или маршрути)

Документите се преглеждат от екипа на ExusTrans преди да се предостави пълен достъп до платформата.

Защо проверката на документите е важна

Качването на валидни документи позволява на ExusTrans да:

• ✔ Потвърди юридическия статус на компанията
• ✔ Активира фактуриране и обработка на ДДС
• ✔ Предотвратява измами
• ✔ Защитава клиентите
• ✔ Повишава доверието на пазара

Верифицираните превозвачи обикновено получават по-висока видимост и повече възможности за резервации.

Стъпка 3: Добавете превозни средства и транспортен капацитет

За да получавате релевантни транспортни поръчки, регистрирайте превозните средства, шофьорите и транспортния капацитет във вашия профил на превозвач.

Поддържани типове превозни средства

• Лек автомобил
• Фургон
• Камион
• Влекач
• Ремарке
• Полуремарке
• Велосипед
• Мотоциклет

Как да добавите превозно средство

1. Отворете Моите превозни средства / Автопарк
2. Натиснете „Добавяне на превозно средство“
3. Изберете категория превозно средство
4. Въведете данни за превозното средство и шофьора
5. Добавете подробности за транспортния капацитет
6. Качете снимки (по избор)
7. Запазете превозното средство

Информация за шофьора

• Име на шофьора
• Имейл за вход
• Парола
• Категория
• Статус (Готов / Активен / Неактивен)

Информация за превозното средство

• Марка (Mercedes, MAN, Volvo и др.)
• Модел (Sprinter, Actros и др.)
• Година
• Еко/емисионен клас
• Регистрационен номер
• Опасни товари (ADR: Да / Не)

Транспортен капацитет

• Капацитет в европалети
• Товароносимост (кг)
• Товарно пространство (дължина / ширина / височина)

Всички регистрирани превозни средства и шофьори могат да се управляват, редактират и актуализират по всяко време от таблото на превозвача.

Точните данни за превозните средства и капацитета помагат на ExusTrans да ви съпостави с най-подходящите транспортни поръчки.

Качване на снимки и документи за превозни средства

След добавяне на превозно средство можете да качвате снимки, да редактирате данните и да подавате документи за проверка.

• Качване на снимки на превозни средства
• Редактиране на данни за превозно средство и шофьор
• Актуализиране на транспортния капацитет
• Управление на документи за съответствие

Документи за превозното средство, които могат да се изискват

В зависимост от типа превозно средство и категорията транспорт може да са необходими:

• 📄 Удостоверение за регистрация на превозно средство (PDF)
• 📄 Транспортен лиценз – превозно средство (PDF)
• 📄 Застрахователен сертификат на превозното средство (PDF)
• 📄 CMR застрахователен сертификат (PDF)
• 📄 Доклад за товароносимост / технически параметри (PDF)

Документи за шофьора, които могат да се изискват

За съответствие със законовите изисквания и безопасност шофьорите трябва да качат:

• 📄 Шофьорска книжка – шофьор (PDF)

Всички качени документи се съхраняват сигурно и се преглеждат от екипа за верификация на ExusTrans.

Стъпка 4: Намерете поръчки и изпратете оферти

След като настроите профила и автопарка си, можете да преглеждате наличните транспортни поръчки и да изпращате оферти.

1. Отворете наличните поръчки
2. Изберете заявка за транспорт
3. Прегледайте маршрут, товар и срокове
4. Натиснете „Изпрати оферта“
5. Изпратете офертата си

Клиентите могат да приемат, отхвърлят или да договарят оферти чрез интегрираната чат система.

Стъпка 5: Управление на доставки и плащания

След потвърждение на поръчката можете да управлявате статуса на доставката, документацията и плащанията директно в платформата.

• Актуализиране на статуса на транспорта
• Комуникация с клиенти и шофьори
• Добавяне на допълнителни разходи при необходимост
• Преглед на фактури и плащания
• Проследяване на завършени транспорти

ExusTrans автоматично генерира фактури и поддържа сигурни плащания с пълна прозрачност.

Често задавани въпроси (ЧЗВ)

Безплатно ли е създаването на акаунт на превозвач?

Да. Регистрацията и създаването на профил в ExusTrans са напълно безплатни за превозвачите.

Колко време отнема проверката на документите?

Повечето документи се преглеждат в рамките на 24 до 72 часа. В някои случаи може да се изискват допълнителни проверки.

Мога ли да работя в няколко държави?

Да. ExusTrans поддържа вътрешен и международен транспорт в Европа.

Какво се случва, ако документите ми изтекат?

Ще получите известие преди изтичане. Изтекли документи могат временно да ограничат достъпа до нови поръчки, докато не бъдат обновени.

Мога ли да добавя няколко превозни средства и шофьори?

Да. Можете да добавяте и управлявате неограничен брой превозни средства и шофьори във вашия акаунт на превозвач.

Кога получавам плащания?

Плащанията се обработват според вашия период на фактуриране и се освобождават след завършване и потвърждение на поръчката.

Мога ли да променя цените след изпращане на оферта?

Да. Цените и допълнителните разходи могат да се договорят чрез интегрираната чат система преди окончателно потвърждение.

Какво да направя, ако забравя паролата си?

Можете да възстановите паролата си по всяко време чрез опцията за възстановяване на парола на страницата за вход.

Нуждая ли се от регистрирана фирма и ДДС номер, за да се регистрирам?

Да. ExusTrans приема само законно регистрирани транспортни компании с валиден ДДС номер, за да гарантира юридическо съответствие, сигурно фактуриране и надеждно качество на услугите.

Как мога да се свържа с поддръжката?

Можете да се свържете с екипа за поддръжка на ExusTrans чрез таблото си за управление или страницата за контакти.

Заключение

Създаването на акаунт на превозвач в ExusTrans е бързо, сигурно и безплатно. След като завършите регистрацията, верификацията и настройката на автопарка, можете да започнете да получавате транспортни поръчки в цяла Европа и да развивате логистичния си бизнес.